SAP Query 使用介绍

SAP Query 简介

ABAP Query 用于创建 SAP 系统中尚不存在的 Report。它是为不了解 ABAP 编程的用户而设计的。 ABAP Query 为用户提供了广泛的方式来定义报告和创建不同类型的报告，例如基本报表，统计信息等。

SQ03、SQ02、SQ01，这三个事务码是按从大到小的顺序依次操作的：

• SQ03：创建 User Group，为特定 Query 限制用户组以及用户权限控制
• SQ02：创建 Infoset，可以关联表、确认字段，可以在 SQ02 的附加中直接定义附加字段或写代码
• SQ01：创建 Query，可以确认字段分类勾选（选择屏幕条件与 Report 字段列表），完成后可以分配 T-code

ABAP Query由四部分组成

• Queries
• InfoSets
• User Groups
• Translation Of Query

创建 Query

User Groups - SQ03

创建一个逻辑组的用户组，将向其分配 InfoSet 查询。

在同一应用程序中工作的用户被分配到相同的用户组。实际上，谁在用户组中定义了 Query 都没有关系。分配给用户组的每个用户都可以执行已定义的 Query。

用户组中的用户必须具有必要的权限，才能更改或重新定义 Query。系统中的每个用户都可以分配给多个用户组。

InfoSets - SQ02

InfoSets 是数据源的特殊视图。InfoSets 描述了可以在查询中显示数据源的哪些字段。可以将一个 InfoSet 分配给多个角色或用户组。

• 通过创建 Infoset 并将其分配给角色或用户组，系统管理员可以确定各个应用程序部门或最终用户能够使用 SAP Query 生成的报表范围。
• 最终用户只能使用与其特定区域相关的那些 InfoSet（由分配给他们的角色或用户组指定）。

SAP 数据库具有多个表，用于存储事务和主数据，在创建 Query 时要选择所有此类字段实际上是不可行的。因此，在开始创建 Query 之前，需要创建 InfoSet。

Step 1：添加 InfoSet Table

SQ02 创建 InfoSet。

可以选择使用多表联接、从单个表直接读取、借助逻辑数据库三种方法来创建 InfoSet；注意添加表不能添加类似 BSEG 一样的簇表。

在 InfoSet 初始界面可以添加和删除表，维护表之间的联接关系。

添加两个表 LFB1、LFBK。还可以使用表别名，当一个查询重复用到同一个表时，可使用表别名 (Alias)。

Step 2：建立并激活 InfoSet

Query 需要使用的表添加完成后，点击上图中的 Infoset 按钮，生成 InfoSet。

Data Fields 包含选择的表的所有字段信息，Field Group 包含了报表输出或选择屏幕所需的字段；点击 “Join” 可以跳转到初始设置界面。

将 Data Fields 的字段拖到相关的 Field Group 中以在后续 Report 设计中使用。

在 Field Group 中选择 Field，可以更改在 “输出” 上显示的字段的文本。

创建 InfoSet 后，需要通过单击 “Generation’’ 图标来生成它。对 InfoSet 所做的任何更改，都需要每次重新生成。

Step 3：Extras 添加附加内容

Extras 按钮可增加附加表和附加字段。

在此附加 Table 和上一步的添加 InfoSet Table 有什么不同？

• 在添加 InfoSet Table 时实际上各表是存在关联关系的，如果需要从某个不大能相互关联的表中取得一个字段，可直接使用附加字段，然后通过代码获附加字段需要的值。

在 Query 中允许增加 ABAP 代码，当存在附加表和附加字段时尤其重要。

• 在这里编写代码可以使用 Infoset 中的任何表来编写逻辑，编写代码完毕后，生成 InfoSet 即可

  

附加字段处理：依次将各表所需字段添加到对应字段组，并将附加字段全部添加到附加字段组。

Assigning to User Group

将创建好的 Infoset 分配到对应的用户组，点击 Role/User Group Assignment 选择对应的User Group。

选择需要分配的 User Group，可以分配给多个，勾选并保存。

Queries - SQ01

一旦创建了 Infoset 并将其分配给用户组，就需要设计 Query 基本列表。

最终用户或则模块顾问使用 Query 组件来维护 Query。 可以创建/更改/执行 Query。

Step 1：SQ01 创建 Query

SQ01 创建一个 Query。

需要先选择需要设计 Query 的用户组。单击图标选择用户组。

选择 Query Area。

• Standard Area：特定 Client 的 Query，在其他 Client 看不到。不会创建工作台请求，可使用 RSAQR3TR 进行传输

• Global Area：Queries 是跨 Client 的，但是只能在开发 Client 进行编辑

输入 Query 名称，然后单击创建选项。 弹出选择框，选择已创建的 Infoset。

Step 2：维护 Query 详细信息

在下一个屏幕中给出 Query 的描述。指定输出长度，然后从 “其他处理选项” 框中选择处理选项。

数据可以以各种格式显示，例如表格，下载到文件以及以 Word 显示。

Step 3：选择要显示的字段和 Query 的处理显示数据方式

点击 InfoSet Query，选择所需的输出/选择字段。

在 InfoSet Query 界面设计选择界面和对应的输出报表界面，并选择 Query 的处理和显示数据方式。

可以点击 Output 进行显示界面预览。

Query 的数据处理方式 ：可以通过3种方式处理和显示数据

• Basic List：按功能区定义的顺序显示数据（支持排序和求和）。
• Statistics：显示根据基本数据计算出的统计数字。
• Ranked List：Ranked List 是统计的一种特殊化。

一个 Query 可以具有一个基本列表，最多 9 个统计信息和最多 9 个排名列表。

Step 4：完成上述所有选项后，保存 Query 和执行 Query

完成输入界面和输出界面字段显示设计后，点击保存按钮，保存数据。

回到 SQ01 界面，点击执行按钮，执行 Query。

Report 选择界面，输入查询条件并点击执行按钮。

显示执行结果 Report。

Step 5：生成应用程序

点击 Query -> More functions -> Generate program 生成程序。

Translation / Query Component

定义 Query，InfoSet 和 User Group 时会生成许多文本。这些文本以登录 SAP 系统时选择的语言显示。我们可以使用此组件比较文本/语言。

为 SAP Query 创建事物码

使用程序名创建事物码

查询 Query 的程序名：SQ01 → Query → More Functions → Display Report Name。

SE93 输入需要创建的事物码，并输入描述；在 Start Object 页签中选择第二个选项 “Program and selection screen(report transaction)” 。

输入 Query 的程序名，勾选 GUI support 页卡的 “SAP GUI for windows” 后保存即可。

存在问题

通过程序名创建事务代码，是一种十分方便的方式，但它存在一定的风险，因为在不同的 System 中，两个不同的 Query 的程序名有可能相同，那么程序在系统中传输的时候，有可能产生错误。

使用参数创建事物码

SE93 输入需要创建的事物码，并输入描述；在 Start Object 页签中选择 “Transaction with Parameters(parameter transaction)” 。

在 Default Values for 页签下，Transaction 字段填入 “START_REPORT”，并勾选 “Skip Initial Screen”。

使用此种方法创建 Query 的事物码，需要填入 Query 所属的 UserGroup 以及 QueryName 等 3 个字段，以及对应关系。

• D_SREPOVARI-REPORTTYPE：AQ
• D_SREPOVARI-REPORT：UserGroup + 空格 （ UserGroup 与空格相加应为 12 位 ） + G（ G 应为第13位，代表 Global Area ）
• D_SREPOVARI-EXTDREPORT：QueryName
• 如有必要，也可以为事务代码指定变式：D_SREPOVARI-VARIANT。

Query 传输

Step 1：传 SQ03 的配置到 Package

选择要传输的 User Group：ZTEST_QUERY，点击 User group->Change Package。

选择自己需要保存的 Package。

创建一个新的请求号，填写请求号描述，点击保存。

Step 2：传 SQ02 的配置到 Package

选择要传的 InfoSet：ZVENDOR_DATA，点击 Infoset->More functions->Change Package。

然后选择上一步创建或则选择的请求号，保存。

Step 3：传 SQ01 的配置到 Package

选择要传的 Query：ZVENDOR，点击 Query->More functions->Change Package。

然后选择上一步创建或则选择的请求号，保存。

Step 4：传 SE93 创建的事物码到 Package

选择要传的事物码 ZQUERY_V，点击Goto->Object directory entry。

进入界面后，点击修改按钮，并维护需要配置的包。

Step 5：传输请求 SE09

通过事物码 SE09 查到已创建的请求号。

展开折叠，查看验证是否所传信息完整无误。如果没有问题，可以进行传输。

Step 6：正式系统调试

传输完成后，在正式系统配置新的事务码。

• 正式系统重新配置 SQ03，分配用户；

• 正式系统运行 SQ02，SQ01，执行测试，生成程序。

• 运行事物码测试 Query。

调用程序： RSAQR3TR 执行Query的传输。

InfoSet – (LDB)逻辑数据库

LDB 是 ABAP 程序的一种特殊类型，它组合了某些相关数据库表的内容，并检索了一些相关数据并将其提供给应用程序。LDB 通常由诸如结构，选择和数据库程序之类的组件组成。

简单地说，逻辑数据库可以称为表簇，使用事物码 SE36 查看 LDB。

会计相关的 Logical Database

Logical Database	Desc	Logical Database	Desc
ADA	Assets Database	CKC	Order BOM
AUK	Settlement documents	CKW	Costing run: Material Selection
BRF	Document Database	CPK	Cost Centers – Plan Data
BRM	Accounting Documents	KDF	Vendor Database
CEK	Cost Centers – Line Items	PAK	CO-PA Segment Level and Line Items
CIK	Cost Centers – Actual Data	SDF	G/L Account Database
CKA	Costing